حقيبة امتثال المؤسسات الأهلية

الوثائق التي تحتاجها مؤسستك لممارسات الامتثال والالتزام، والشفافية والإفصاح، والسلامة المالية، كما وردت في أدلة معايير المؤسسات الأهلية المعمول بها حاليًا (إصدارات 2022).

يبدأ من 590 ريال

للمؤسسات الأهلية والصناديق العائلية، بمصطلحات مجلس الأمناء والمؤسس.

للمؤسسات الأهلية والصناديق العائلية

يعرّف نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية المؤسسة الأهلية بأنها كيان مستمر "يؤسسه شخص أو أشخاص من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية أو منهما معًا، غير هادف للربح أساسًا"، ويعتمد على ما يخصصه له المؤسس أو المؤسسون من أموال أو أوقاف أو هبات أو وصايا. ويعدّ النظام الصناديق العائلية والأهلية بأنواعها مؤسسات أهلية.

ويدير المؤسسة مجلس أمناء من ثلاثة أعضاء على الأقل يعينهم المؤسس أو المؤسسون، ولذلك كُتبت وثائق الحقيبة بمصطلحات مجلس الأمناء والمؤسس، لا الجمعية العمومية.

الفرق بين الجمعية والمؤسسة في متطلبات الحوكمة

22
مؤشرًا في معايير المؤسسات الثلاثة
46
ممارسة، بلا تقسيم بالحجم
40% / 20% / 40%
أوزان الامتثال والشفافية والسلامة المالية كما يطبعها دليل السلامة المالية للمؤسسات

المحتويات الكاملة، بأسماء الملفات الحقيقية

هذه أسماء الملفات كما تصلك، مجمّعة بمجلداتها، ومع كل ملف الباقة التي يرد فيها.

الأساسية والكاملةالكاملة فقط

00دليل الاستخدامملف واحد
  1. 00دليل الاستخدامالأساسية والكاملة
01السياسات18 ملفًا
  1. 01سياسة تعارض المصالحالأساسية والكاملة
  2. 02سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغاتالأساسية والكاملة
  3. 03سياسة خصوصية البيانات والإفصاح عن المعلومات الأساسيةالأساسية والكاملة
  4. 04سياسة حفظ الوثائق والسجلات وإتلافهاالأساسية والكاملة
  5. 05سياسة جمع التبرعات والتعامل مع التبرعات والهبات والوصايا والأوقافالأساسية والكاملة
  6. 06سياسة المنح وتقديم الخدمات للجهات المستفيدةالأساسية والكاملة
  7. 07سياسة الدعم المالي للأفرادالأساسية والكاملة
  8. 08سياسة تنظيم العلاقة مع أصحاب المصلحةالأساسية والكاملة
  9. 09سياسة استقبال الشكاوى ومعالجتهاالأساسية والكاملة
  10. 10مدونة السلوك المهنيالأساسية والكاملة
  11. 11سياسة المكافآتالأساسية والكاملة
  12. 12سياسة الصلاحيات المفوضةالأساسية والكاملة
  13. 13سياسة الرقابة الداخلية وآليات الإشراف والمتابعةالأساسية والكاملة
  14. 14آلية إدارة المتطوعينالأساسية والكاملة
  15. 15سياسة الاستثمار والوقفالأساسية والكاملة
  16. 16سياسة الإنفاق على البرامج والأنشطةالأساسية والكاملة
  17. 17سياسة حقوق الملكية الفكرية للمشاريع والبرامج المنفذة والمدعومةالأساسية والكاملة
  18. 18سياسة مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهابالأساسية والكاملة
02اللوائح5 ملفات
  1. 01اللائحة الماليةالأساسية والكاملة
  2. 02لائحة تنظيم العمل (الموارد البشرية)الأساسية والكاملة
  3. 03لائحة المشترياتالأساسية والكاملة
  4. 04دليل الإجراءات الماليةالأساسية والكاملة
  5. 05لائحة عمل مجلس الأمناءالأساسية والكاملة
03النماذج14 ملفًا
  1. 01محضر اجتماع مجلس الأمناءالأساسية والكاملة
  2. 02قرار اعتماد السياسات واللوائحالأساسية والكاملة
  3. 03الإقرار السنوي بالإفصاح عن تعارض المصالحالأساسية والكاملة
  4. 04إقرار الاطلاع على مدونة السلوك والالتزام بهاالأساسية والكاملة
  5. 05نموذج تقديم بلاغالأساسية والكاملة
  6. 06نموذج تقديم شكوىالأساسية والكاملة
  7. 07قرار تشكيل لجنةالأساسية والكاملة
  8. 08محضر اجتماع لجنةالأساسية والكاملة
  9. 09قرار تعيين أو تكليفالأساسية والكاملة
  10. 10تعميم وثيقة على العاملين وإقرار استلامهاالأساسية والكاملة
  11. 11تقرير متابعة ممارسة الصلاحيات المفوضةالأساسية والكاملة
  12. 12محضر استلام وتسليم بين المجلس السابق والمجلس الجديدالأساسية والكاملة
  13. 13نموذج استقالةالأساسية والكاملة
  14. 14محضر اجتماع الإدارة التنفيذيةالأساسية والكاملة
04السجلات11 ملفًا، Excel
  1. 01سجل الاجتماعات والقراراتالكاملة فقط
  2. 02سجل الإفصاح عن تعارض المصالحالكاملة فقط
  3. 03سجل الشكاوىالكاملة فقط
  4. 04سجل البلاغاتالكاملة فقط
  5. 05سجل المستفيدينالكاملة فقط
  6. 06سجل المتطوعينالكاملة فقط
  7. 07سجل التبرعاتالكاملة فقط
  8. 08سجل الأصول والعهدالكاملة فقط
  9. 09سجل الوثائق والاحتفاظ بها وإتلافهاالكاملة فقط
  10. 10سجل أعضاء المجلس واللجانالكاملة فقط
  11. 11سجل أموال الزكاةالكاملة فقط
05الأدواتملف واحد، Excel
  1. 01أداة التقييم الذاتي للمؤسسات الأهليةالكاملة فقط
06القوالبملف واحد
  1. 01قالب التقرير السنويالكاملة فقط

الباقة الأساسية 38 ملفًا، والكاملة 51 ملفًا.

صفحات من الحقيبة

مكتوبة لمجلس الأمناء، لا منقولة من وثائق الجمعيات

  • مربوطة بممارسات أدلة المؤسسات.

    وثائق الحقيبة مربوطة بـ 39 ممارسة من 46، والباقي شواهد تنتجها المؤسسة بنفسها، كاللائحة الأساسية والقوائم المالية، وتجدها في شيت "الشواهد" بأداة التقييم.

  • إسناد نظامي في موضعه.

    السياسات واللوائح تستشهد بمواد النظام ولائحته التنفيذية وقواعد الحوكمة في مواضعها، ومنها مواد المؤسسات ومجلس الأمناء في النظام ولائحته التنفيذية.

  • جاهزة شاهدًا على منصة نوى.

    جدول "التحكم في الوثيقة" ونموذج قرار الاعتماد في كل وثيقة، ويعتمد مجلس الأمناء وثائق الحقيبة كلها، ووثائق Word تتحول إلى PDF بحجم دون 2 ميجابايت.

  • إصدارات لاحقة بتغييرات واضحة.

    ملف "ما الذي تغيّر في هذا الإصدار" مع كل إصدار، ونقل إجابات أداة التقييم إلى الإصدار الجديد.

اختر باقة مؤسستك

الأساسية

590 ريال، دفعة واحدة

  • دليل الاستخدامنعم
  • 18 سياسة وآليةنعم
  • 5 لوائحنعم
  • 14 نموذجًانعم
  • 11 سجلًا (Excel)لا
  • أداة التقييم الذاتي (Excel)لا
  • قالب التقرير السنويلا
  • استكمال الخانات ببيانات مؤسستكلا
  • عدد الملفات38

الكاملة مع التخصيص

3,900 ريال، دفعة واحدة

  • دليل الاستخدامنعم
  • 18 سياسة وآليةنعم
  • 5 لوائحنعم
  • 14 نموذجًانعم
  • 11 سجلًا (Excel)نعم
  • أداة التقييم الذاتي (Excel)نعم
  • قالب التقرير السنوينعم
  • استكمال الخانات ببيانات مؤسستكنعم
  • عدد الملفات51

أسئلة عن حقيبة المؤسسات

هل تناسب الحقيبة الصناديق العائلية؟

نعم. النظام يعدّ الصناديق العائلية والأهلية بأنواعها مؤسسات أهلية، والحقيبة مكتوبة بمصطلحات المؤسسة ومجلس الأمناء والمؤسس.

لماذا لا تعتمد الحقيبة على أدلة 2026؟

أدلة التقييم الذاتي 2026 صادرة للجمعيات الأهلية، والمؤسسات تُقيّم بأدلة معايير المؤسسات الأهلية المعمول بها حاليًا (إصدارات 2022)، وهي مرجع هذه الحقيبة.

هل تحدد أداة المؤسسات حجم المؤسسة؟

لا، لأن أدلة المؤسسات لا تقسم المؤسسات بالحجم. وتعرض الأداة نسبة كل معيار والإجمالي التقديري بالأوزان المطبوعة في الأدلة، وأعلى 15 فجوة.

من يعتمد الوثائق؟

يعتمد مجلس الأمناء وثائق الحقيبة كلها، وفقًا للمادة (58) من اللائحة التنفيذية كما يذكر دليل الاستخدام.

كل الأسئلة الشائعة