حقيبة امتثال الجمعيات الأهلية

تُسأل الجمعية متناهية الصغر عن 33 ممارسة في المعايير الثلاثة. وقد تكفيها الباقة الأساسية إن كانت تريد الوثائق وحدها، والكاملة تضيف السجلات وأداة التقييم التي تبين لها الأسئلة المطلوبة لحجمها فقط. ووثائق الحقيبة مكتوبة لكل الأحجام، فتبقى صالحة إن كبرت الجمعية.

لا. اللائحة الأساسية وثيقة الجمعية نفسها، ومثلها القوائم المالية والتراخيص والهيكل التنظيمي. وتجد هذه الشواهد في شيت "الشواهد" بأداة التقييم، لتتابعها مع وثائق الحقيبة.

يعتمد مجلس الإدارة الوثائق، ويوافق على بعضها ويرفعها إلى الجمعية العمومية لاعتمادها، وهي: سياسة المكافآت، وسياسة الاستثمار، ولائحة عمل مجلس الإدارة، ولائحتا عمل لجنة المراجعة ولجنة الترشيحات والمكافآت، وقالب التقرير السنوي. ودليل الاستخدام يذكر المادة النظامية لكل منها.

لا. الحقيبة توفر الوثائق، والجمعية تستكملها وتعتمدها وتطبقها وتنشر ما يلزم نشره، وتجهز شواهدها الأخرى كالقوائم المالية. ولا تضمن الحقيبة درجة معينة.

نعم، فوثائقها مكتوبة لكل الأحجام، وتبدأ الجمعية الجديدة باعتماد ما يلزمها منها.